5 technische Tipps, um Hotelkonferenzräume zu einem Hotspot für Geschäftstreffen zu machen

Verbraucher sind bereit, für Bequemlichkeit zu zahlen. Zehn Dollar pro Monat, um unbegrenzt Musik auf meinem Handy zu haben? Sicher. Zwölf Dollar pro Jahr, um meine iCloud-Speicherkapazität zu erhöhen? Absolut.

Hotels sind für den Verbraucher ein Symbol der Annehmlichkeit. Wenn Sie für eine Sportveranstaltung 500 Meilen reisen, zahlen Sie für ein Hotelzimmer, weil es praktisch ist. Erweckt Ihr Hotel-Meetingbereich das gleiche Gefühl der Bequemlichkeit von Geschäftsleuten?

Die Antwort hängt höchstwahrscheinlich von der Technologie in Ihren Meetingräumen ab. Hier sind fünf technologiebasierte Annehmlichkeiten, die jeder Tagungsraum eines Hotels haben sollte.

1: Cloud-basierte Bildschirmfreigabe
Ihr Hotelkonferenzraum muss über moderne Bildschirmfreigabefunktionen verfügen. Fachleute müssen die Präsentationen, Kampagnenvorschläge und Berichte auf ihren Geräten mit allen anderen im Raum teilen.

Wenn Ihre Meetingfläche weiterhin erfordert, dass Gäste ihren Computer manuell über eine Reihe von HDMI-Adaptern (oder schlechter VGA-Adaptern) und -Kabeln an Projektoren anschließen, bieten Sie nicht die neuesten Präsentationsfunktionen. Kabel und Adapter sind restriktiv und häufig nicht mit Gastgeräten kompatibel.

Es gibt jetzt erschwingliche, cloudbasierte Bildschirmspiegelungslösungen , mit denen Gäste einen Raum betreten und ihre Laptop-Bildschirme drahtlos mit dem primären Bildschirm verbinden können. So müssen sich Ihre Gäste nicht um das Herunterladen zusätzlicher Software oder das Herausfinden von Adaptern kümmern.

2: Highspeed-Internet
Wenn Ihre Gäste auf das Puffern eines Videos warten müssen, ist Ihre Internetgeschwindigkeit zu langsam. Nichts entgleist einer Besprechung und unterbricht den Schwung, wie das Warten auf das Laden einer Webseite oder die Fehlerbehebung bei der Internetverbindung.

So sehr langsame Internet-Geschwindigkeiten die Leute davon überzeugen, keine Meetingfläche zu buchen, so schnell und zuverlässig wird das Internet Stammkunden ermutigen. Viele kleine bis mittlere lokale Unternehmen haben Schwierigkeiten, ein zuverlässiges Internet zu erreichen. Wenn ein Profi versucht, einen Kunden zu gewinnen oder zu halten, muss alles nach Plan verlaufen. Die starke Internetverbindung in Ihrem Hotel-Meetingbereich gibt den Gästen die nötige Ruhe.

3: Zugang zu den Verkaufsstellen
Dieser scheint ein Kinderspiel zu sein, aber Sie werden erstaunt sein, wie oft ich in einen Konferenzraum gehe und feststelle, dass sich die einzigen Steckdosen an den Wänden in Bodennähe in den Ecken des Raums befinden.

Steckdosen sollten sich dort befinden, wo Ihre Gäste im Raum sitzen, der sich in der Regel an einem Konferenztisch befindet. Durch die eingebauten Steckdosen an Ihren Konferenztischen bleiben die Gastgeräte voll aufgeladen und es wird verhindert, dass Personen über Kabel stolpern.

4: Audio
Erinnern Sie sich an die Szene im Film „I Love You, Man“ von 2009, in der Paul Rudd seinen Laptop greift, um für seine Frau einen klassischen Rush-Song zu spielen? Er drückt die Wiedergabetaste und das resultierende Audio aus seinen winzigen Laptop-Lautsprechern ist … überwältigend. Dasselbe passiert für Ihre Gäste, wenn Ihr Meetingraum keine externe Audioquelle hat.

Beim Zurückkehren zum Bildschirmfreigabepunkt bietet die drahtlose Bildschirmfreigabesoftware im Allgemeinen die Möglichkeit, Audio drahtlos an die Lautsprecher zu senden, die mit dem primären Bildschirm verbunden sind.

5: Konferenztelefon
Konferenztelefonlautsprecher eignen sich besser für Besprechungen als Handylautsprecher. Menschen machen Geschäfte auf der ganzen Welt, und Ihr Konferenzraum muss Gästen die Möglichkeit geben, auf einfache Weise mit Partnern in Kontakt zu treten.

Lokale Unternehmen und Fachleute haben möglicherweise keinen Zugriff auf die oben aufgeführten Elemente in ihren eigenen Arbeitsbereichen. Durch die Integration dieser fünf technologiebasierten Annehmlichkeiten wird der Tagungsbereich Ihres Hotels zu einem attraktiveren Ort für geschäftliche Aktivitäten. ■

Beitrag von Andrew Gould
Andrew Gould ist Mitbegründer und COO von Squirrels, LLC. Sein Unternehmen entwickelte die cloudbasierte Screen-Sharing-Software Ditto, die in Hotelkonferenzräumen und Meetingräumen auf der ganzen Welt eingesetzt wird. Ebenso kann jeder Gast einen Besprechungsraum betreten und seinen Computerbildschirm und seine Audiodaten sofort auf den Hauptbildschirm im Raum spiegeln. Erfahren Sie unter www.goditto.com, wie Sie Ditto in Ihr Hotel bringen.

Ursprünglich veröffentlicht bei www.todayshotelier.com.